Facture électronique en Tunisie : comment réussir la transition et choisir la bonne solution (Guide INFOSOFT)

La facture électronique avance en Tunisie de manière progressive et devient un sujet incontournable pour les entreprises : PME, grandes entreprises, prestataires de services et acteurs B2B.
Mais attention : passer au “digital” ne signifie pas simplement envoyer un PDF par email. La facture électronique répond à des exigences de format, de traçabilité, de sécurité et d’archivage.

Chez INFOSOFT, nous accompagnons cette transition avec Genius Facture Électronique, une solution conçue pour simplifier la mise en conformité et automatiser l’ensemble du processus de facturation.

1) Pourquoi la facture électronique devient un enjeu majeur en Tunisie ?

La réforme de la facturation électronique vise à moderniser les échanges commerciaux, améliorer la traçabilité et renforcer la fiabilité des déclarations fiscales. Pour les entreprises, cela implique une adaptation progressive des outils et des processus internes.

Le vrai risque n’est pas la réforme en elle-même : c’est d’attendre la dernière minute. Une transition tardive peut entraîner :

• un blocage partiel de la facturation.
• une mise en conformité urgente,
• des choix précipités de logiciels,
• des erreurs et rejets comptables,

2) Clarification essentielle : PDF ≠ facture électronique

C’est l’erreur la plus fréquente.
Un PDF, un scan ou un fichier Excel sont des documents numériques, mais ils ne garantissent pas automatiquement :

• l’authenticité de l’émetteur,
• l’intégrité du contenu,
• la traçabilité,
• l’archivage sécurisé conforme.

La facture électronique repose sur un cadre qui impose un traitement structuré, sécurisé et traçable.

3) Les bénéfices concrets pour votre entreprise

Au-delà de la conformité, la facture électronique est aussi un levier de performance :

Archivage sécurisé et traçabilité en cas de contrôle
Gain de temps sur la création et le traitement des factures
Réduction des coûts (papier, impression, tâches manuelles)
Moins d’erreurs et moins de litiges
Meilleur suivi de trésorerie (statuts, paiements, retards)

4) PME ou grande entreprise : qui est concerné ?

Les PME

Les PME sont directement impactées, en particulier si elles :

• facturent en B2B,
• travaillent avec des grands comptes,
• ont un volume important de factures.

Anticiper permet d’éviter une transition coûteuse et précipitée.

Les grandes entreprises et groupes

Les grandes structures ont besoin d’une solution capable de gérer :

• de gros volumes,
• plusieurs services ou sites,
• des rôles utilisateurs (validation/contrôle),
• des exigences d’audit et de conformité plus strictes.

5) Comment se préparer efficacement ? (Méthode INFOSOFT)

Une transition réussie repose sur trois piliers :

1) Structurer le processus interne

Définir clairement :

• qui crée et qui valide,
• quels circuits de validation,
• comment sont gérés les clients/produits,
• comment s’organise l’archivage.

2) Choisir une solution adaptée

Un bon logiciel doit :

• automatiser les opérations,
• assurer la traçabilité,
• faciliter l’archivage sécurisé,
• s’intégrer à la comptabilité / ERP si nécessaire.

3) Déployer sans perturber l’activité

Paramétrage, formation, mise en production et support : c’est ce qui fait la différence entre un outil “installé” et une solution “réussie”.

6) Genius Facture Électronique : la solution INFOSOFT

Genius est une solution pensée pour les entreprises tunisiennes, avec une approche simple et performante.

Ce que Genius apporte :

• Facturation clients et gestion fournisseurs
• Workflows de validation (contrôle, approbation, historique)
• Archivage sécurisé et traçabilité des actions
• Tableaux de bord et reporting
• Intégration possible avec ERP / outils comptables
• Multi-utilisateurs, rôles et accès (idéal grands volumes)

➡️ Que vous soyez PME ou grand compte, Genius s’adapte à votre organisation.