Maîtrisez l’intégralité de votre chaîne commerciale
Du devis à la facturation en passant par l’approvisionnement et les stocks, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur vos ventes.
Accélérer vos processus de vente
Profitez d’un processus de facturation automatisé et chaîné avec une traçabilité totale : devis, commande, livraison, facture, retour, avoir, etc. Vous saisissez vos données une seule fois, limitant ainsi les risques d’erreurs et les allers-retours inutiles. La dématérialisation et le partage sur un espace collaboratif des commandes/factures avec vos clients et fournisseurs réduisent vos coûts de traitement, vous assurent des gains de productivité et un suivi en temps réel de vos processus.
Fidéliser vos clients par un suivi personnalisé
Centralisez dans votre solution l’historique commercial, les informations financières et tous les éléments permettant de fidéliser vos clients et de développer votre business, y compris ceux en provenance des réseaux sociaux*.
Rationaliser vos achats et stocks
Réduisez vos coûts d’achat par une gestion de stock à flux tendu et des approvisionnements maîtrisés : calcul de prix moyens, quantité d’achats selon vos besoins, contremarque, choix des fournisseurs, contrôle qualité, etc. Réduisez également les stocks immobilisés via des achats à flux tendus et la définition de stocks mini/maxi. Simplifiez vos processus internes en émettant des demandes d’achats de produits nécessaires à votre production, ou de fournitures.
Optimiser votre politique tarifaire
La gestion du catalogue est simplifiée grâce à une base de données de produits et de services totalement personnalisables : nomenclature, bundle, articles liés, produits de substitution, etc. Vous mettez en place des politiques tarifaires évoluées. Vous pouvez paramétrer des prix personnalisés pour chaque client, selon les volumes achetés, des codes promotionnels, etc.
Piloter votre activité en toute sérénité
Prenez des décisions éclairées et rapides grâce aux tableaux de bord personnalisables et actualisables en temps réel.
Optimiser votre productivité quotidienne
Doté d’une ergonomie intuitive, l’environnement personnalisable de Sage 100c Gestion Commerciale simplifie l’usage du logiciel et vous permet de gagner du temps. Les ressaisies sont éliminées, notamment grâce à l’intégration automatique des factures dans Sage 100c Comptabilité.
Confiance
Pilotez votre entreprise sereinement grâce aux tableaux de bord et indicateurs clés de votre activité, à l’accompagnement de proximité et aux services Sage.
Collaboratif
Sage 100c optimise la collaboration interne et externe en centralisant et en dématérialisant, sur un espace de travail partagé sécurisé, toutes vos informations, vos factures, tous vos documents et vos flux bancaires.
Connecté
En télétravail, en mobilité, accédez simplement et à tout moment, à votre solution et à vos données, sur tous vos appareils.
Communautaire
Suivez et échangez avec vos clients, fournisseurs, partenaires, etc. via les réseaux sociaux.
Complet
Sage 100c Gestion Commerciale s’intègre dans une suite de gestion complète, évolutive et personnalisable, avec des options à la carte, afin de vous apporter toute la souplesse nécessaire pour faire face aux enjeux business et structurels de votre entreprise : gammes (tailles et couleurs), fabrication, chaîne logistique, traçabilité (lots et séries), services, Calcul du besoin d’achats, prévisions d’achats, éditions pilotées.
Interface
Gestion d'achat
Gestion de vente
Gestion de stock
Module Fabrication
option serie lot
Version 9
La nouvelle version 9.00 intègre :
– La gestion des factures de vente au format Factur-X ;
– La prise en compte de l’exigibilité de la TVA sur acompte à compter du 01/01/23 ;
– Une meilleure lisibilité des lignes de document ;
– L’affichage du Total TTC en pied de document ;
– L’annulation des factures validées ;
– La non-proposition des éléments mis en sommeil en cours de saisie ;
– La validation des acomptes ;
– La création d’une facture d’acompte ;
– L’affichage des encours dans la liste des clients et fournisseurs ;
– L’impression des Conditions Générales de Vente en langue étrangère ;
– La modification du prix de revient des factures validées ;
– L’informations Centrale Achat sur les documents ;
– Plusieurs enrichissements concernant les imports paramétrables ;
– Intégration GPAO : la colonne Date avancement est affichable directement dans les commandes de vente ;
– La nouvelle identité visuelle ;
– La navigation dans les aperçus avant impression ;
– La codification structurée des bases d’archive.
Version V8
La nouvelle version de Sage 100 Gestion commerciale s’enrichit des améliorations suivantes :
– Gestion de la facture d’acompte
– La facture d’acompte et le service eFacture
– Gestion d’une adresse de facturation
– Message d’alerte sur stock disponible négatif dans les Préparations de livraison
– Assistant de paramétrage des libellés et nouveau critère Affaire
– Import Format paramétrable Articles – Nouveaux champs
– Statut Livrable Entête et Ligne de Commande de Vente
– Devis Perdus – Sélection Motif devis perdu depuis la liste
– Régler partiellement une facture validée ou comptabilisée avec un bon d’achat
– Entête document – Sélection rapide du lieu de livraison
– Trouver un tiers depuis la liste des clients et fournisseurs
– Version française – Saisie assistée Code Postal/ Ville
– Version belge – RIB société émettrice mentionné dans la facture électronique
Gestion de la facture d'acompte
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Mettez en place la génération des factures d’acompte dès la saisie d’un acompte. Depuis la facture d’acompte, vous êtes alors capable de connaitre les documents à l’origine de l’acompte. A l’inverse, depuis un acompte, vous pouvez visualisez la facture d’acompte associée.
La facture d'acompte et le service eFacture
La facture d’acompte de vente est transmise aux clients acceptant les factures électroniques.
L’émetteur de la facture d’acompte suit l’évolution du traitement de la facture d’acompte émise (acceptation ou refus).
La facture d’acompte se transmet également à Chorus Pro.
Gestion d'une adresse de facturation
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Il est maintenant possible de définir pour le client une adresse de facturation différente de l’adresse principale. Elle sera également prise en compte lors des impressions.
Message d'alerte sur stock disponible négatif dans les Préparations de livraison
Lorsque le stock disponible d’un article est négatif en saisie d’une Préparation de livraison ou en transformation d’une commande, l’application alerte désormais de manière optionnelle lorsque le stock est négatif.
Assistant de paramétrage des libellés et nouveau critère Affaire
Une aide au paramétrage est proposée pour le libellé des ventes et des achats des écritures générées lors de la comptabilisation des factures et des engagements.
Un nouveau critère permet de récupérer dans le libellé de l’écriture le code affaire renseigné dans le document.
Import Format paramétrable Articles - Nouveaux champs
De nouveaux champs sont proposés pour l’import paramétrable des fiches articles : Code fiscal, Pays d’origine, Langue 1 et Langue 2, Mise en sommeil
Devis Perdus - Sélection Motif devis perdu depuis la liste
Renseignez les motifs de devis perdus directement depuis la liste des documents des ventes.
Imputer un Bon d'achat sur une facture validée ou comptabilisée
L’affectation d’un bon d’achat à une facture validée ou comptabilisée est maintenant autorisée.
Sélection rapide du lieu de livraison en entête de document
La sélection du lieu de livraison d’entête du document est facilitée. Il est maintenant possible de saisir les premiers caractères de l’intitulé du lieu de livraison pour un positionnement automatique dans la liste des lieux de livraison existants pour le client.
Trouver un tiers depuis la liste des clients et fournisseurs
De nouvelles fonctionnalités permettent la recherche de tiers à partir d’une Raison sociale, d’un numéro Siret, d’une adresse ou d’un code NAF. A partir de la liste des tiers trouvés il est possible de créer de nouveaux tiers ou de mettre à jour les données administratives des tiers existants (Pour la France uniquement).
Les tiers sont également localisables au travers des applications telles que Google Maps, Mappy, Via Michelin. L’itinéraire est consultable directement pour chaque adresse du client.
Enfin il est possible de consulter pour chaque document de vente ou interne l’itinéraire entre le dépôt de stockage et le dépôt de livraison.
Saisie assistée Code Postal/ Ville
La saisie du code postal et de la ville est désormais assistée pour toutes les adresses de France.
Statut Livrable Entête et Ligne de Commande de Ventes
Possibilité de visualiser à un instant précis le statut livrable d’une commande client et le détail ligne par ligne.
Version 7
La nouvelle version de Sage 100cloud Gestion commerciale s’enrichit des améliorations suivantes :
- Synchronisation avec l’espace de stockage Office 365
- Stockage et Partage Office 365
- Gestion des données complémentaires
- Raison sociale unique inter-applications
- Déconnexion des services connectés
- Restriction des données au représentant connecté
- Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client
- Duplication des documents internes
- Interdiction de modifier le prix de vente en saisie de document
- Gestion des calendriers société et fournisseurs
- Optimisation des achats
- Calcul affiné de la date de livraison
- Gestion du besoin d’achat et de fabrication
- Exclure des articles des commandes et approvisionnements
- Interaction des événements agenda avec le calendrier Outlook
- Nouvelle gestion des acomptes en transformation
- Dupliquer un devis ou une commande en document d’achat
- Optimisation des modèles d’enregistrement
Synchronisation avec l'espace Stockage et Partage Office 365
Les documents contenus dans l’espace de stockage et partage d’Office 365 peuvent être copiés ou supprimés directement depuis l’espace de stockage. Pour une utilisation optimale de l’application il est nécessaire de synchroniser de temps en temps les données de votre société avec celles de l’espace de stockage.
Stockage et Partage Office 365 - Gestion des données complémentaires
L’application transmet désormais des données complémentaires lors du stockage Office365. Ces informations vont permettre d’affiner les recherches et les filtres sur l’espace de stockage.
Raison sociale unique inter-applications
La raison sociale du dossier est maintenant unique pour toutes les applications : Sage 100cloud Comptabilité, Sage 100cloud Immobilisations, Sage 100cloud Moyens de Paiement, Sage 100cloud Trésorerie, Sage 100cloud Gestion commerciale, Sage 100cloud Saisie de Caisse décentralisée. Ainsi la raison sociale modifiée dans l’application Sage 100cloud Comptabilité est automatiquement reprise dans les autres applications.
Déconnexion des services connectés depuis l'application
Depuis l’application il est désormais possible de se déconnecter des comptes Office 365 et des services connectés tel que Sage eFacture.
Protection par représentants - Gestion de l'autorisation d'accés
Une nouvelle autorisation d’accès permet d’interdire aux vendeurs / représentants l’accès aux données des autres vendeurs / représentants. Ainsi, le vendeur / représentant a accès uniquement à ses clients (liste des clients et tarifs par client) et à leurs documents. Les impressions en relation aux documents des ventes sont également restreintes aux clients associés au représentant connecté.
En parallèle, un nouveau profil Chef des ventes est géré. Il permet l’association de vendeurs / représentants à ce nouveau profil. Un collaborateur possédant ce nouveau profil et la protection accédera aux données de ses clients et des clients des vendeurs / représentants qui lui sont associés.
Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client
Une nouvelle option des paramètres société permet de définir si un nouveau client sera considéré comme un prospect ou un client par défaut.
Duplication des documents internes
La saisie des document internes est optimisée par la possibilité de dupliquer ou remplacer un document interne existant.
Interdiction de modifier le prix de vente en saisie document
Certains utilisateurs amenés à saisir des documents de ventes ne sont pas autorisés à modifier le prix de vente paramétré dans les articles. Une nouvelle autorisation d’accès permet de répondre à cette restriction.
Gestion des calendriers société et fournisseurs
Chaque société a sa propre organisation, ainsi, certains jours peuvent être dédiés à la prise de commandes d’achats et certains jours à la réception des livraisons fournisseurs. Il est important de tenir compte de ces contraintes pour proposer une date de livraison fournisseur au plus proche de la réalité, en tenant compte également des jours et périodes de fermeture de chacun. La société et les fournisseurs sont désormais affectés à un calendrier.
Optimisation des achats - Calcul affiné de la date de livraison
La date de livraison proposée pour le fournisseur est désormais calculée en fonction du paramétrage réalisé dans les calendriers société et fournisseur. La date de livraison théorique du client tient également compte de ce nouveau mode de calcul. Toutes les fonctions de l’application (Réapprovisionnement, Aide au choix fournisseur…) sont concernées par ce nouveau calcul.
Gestion du besoin d'achat et de fabrication
Gestion du besoin d’achat et de fabrication
En fonction de la quantité demandée et de la quantité en stock d’un article, l’application détermine un besoin (achat ou fabrication).
Pour les besoins en achat, l’application propose les différents tarifs fournisseurs avec la meilleure date de livraison. A partir de cette proposition, il est possible de générer une commande client pour la quantité demandée et une commande d’achat pour la quantité à réapprovisionner.
Pour les besoins en fabrication, en fonction de la composition de la nomenclature, l’application calcule la date à laquelle tous les composants seront dans le stock et propose une date de disponibilité de l’article fabriqué. Il est alors possible de générer une commande client en fonction de la quantité demandée et une préparation de fabrication pour la quantité à fabriquer.
Exclure des articles des commandes et approvisionnements
Deux nouvelles options de la fiche article, Interdire les commandes et Exclure du réapprovisionnement permettent de bloquer les achats d’articles qui présentent des défauts de qualité par exemple ou qui ne doivent plus être réapprovisionnés de manière automatique (maîtrise des coûts…)
Interaction des événements agendas avec le calendrier Outlook
Lors de la création d’événements agenda pour les tiers, collaborateurs, ressources et lors de l’enregistrement d’événements au planning il est maintenant possible d’enregistrer automatiquement un rendez-vous dans le calendrier Outlook sous Office 365. Ainsi les ressources, collaborateurs et tiers concernés recevront une invitation par mail.
Nouvelle gestion des acomptes en transformation
Lors de la transformation partielle d’un bon de commande, le montant de l’acompte transformé ne peut plus excéder le Total TTC du document. Le reliquat de l’acompte qui n’apparaît pas dans le Total TTC est alors conservé dans le bon de commande d’origine.
Duplication de devis/ commande en document d'achat
La duplication d’un document de vente de type devis ou bon de commande en document d’achat de type demande d’achat, préparation de commande ou bon de commande est désormais autorisée.
Améliorations de la gestion des modèles d'enregistrement
L’interface de la fenêtre des modèles d’enregistrement est révisée de manière à permettre l’agrandissement du champ hébergeant la formule de calcul et offre de ce fait une plus grande lisibilité sur les formules.
En création d’un abonnement client ou fournisseur, lors de l’affectation du modèle d’abonnement, les données stockées sur les lignes de la pièce qui seraient calculées par un modèle d’enregistrement sont désormais recalculées. Ce traitement est également réalisé depuis la fonction de mise à jour des pièces d’abonnement.
