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Sage 100c Gestion Commerciale

Intégrez l’ensemble de votre écosystème à votre gestion afin d’augmenter la rentabilité et la productivité de votre entreprise.

Maîtrisez l’intégralité de votre chaîne commerciale

Du devis à la facturation en passant par l’approvisionnement et les stocks, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur vos ventes.

Accélérer vos processus de vente

Profitez d’un processus de facturation automatisé et chaîné avec une traçabilité totale : devis, commande, livraison, facture, retour, avoir, etc. Vous saisissez vos données une seule fois, limitant ainsi les risques d’erreurs et les allers-retours inutiles. La dématérialisation et le partage sur un espace collaboratif des commandes/factures avec vos clients et fournisseurs réduisent vos coûts de traitement, vous assurent des gains de productivité et un suivi en temps réel de vos processus.

Fidéliser vos clients par un suivi personnalisé

Centralisez dans votre solution l’historique commercial, les informations financières et tous les éléments permettant de fidéliser vos clients et de développer votre business, y compris ceux en provenance des réseaux sociaux*.

Rationaliser vos achats et stocks

Réduisez vos coûts d’achat par une gestion de stock à flux tendu et des approvisionnements maîtrisés : calcul de prix moyens, quantité d’achats selon vos besoins, contremarque, choix des fournisseurs, contrôle qualité, etc. Réduisez également les stocks immobilisés via des achats à flux tendus et la définition de stocks mini/maxi. Simplifiez vos processus internes en émettant des demandes d’achats de produits nécessaires à votre production, ou de fournitures.

Optimiser votre politique tarifaire

La gestion du catalogue est simplifiée grâce à une base de données de produits et de services totalement personnalisables : nomenclature, bundle, articles liés, produits de substitution, etc. Vous mettez en place des politiques tarifaires évoluées. Vous pouvez paramétrer des prix personnalisés pour chaque client, selon les volumes achetés, des codes promotionnels, etc.

Piloter votre activité en toute sérénité

Prenez des décisions éclairées et rapides grâce aux tableaux de bord personnalisables et actualisables en temps réel.

Optimiser votre productivité quotidienne

Doté d’une ergonomie intuitive, l’environnement personnalisable de Sage 100c Gestion Commerciale simplifie l’usage du logiciel et vous permet de gagner du temps. Les ressaisies sont éliminées, notamment grâce à l’intégration automatique des factures dans Sage 100c Comptabilité.

Confiance

Pilotez votre entreprise sereinement grâce aux tableaux de bord et indicateurs clés de votre activité, à l’accompagnement de proximité et aux services Sage.

Collaboratif

Sage 100c optimise la collaboration interne et externe en centralisant et en dématérialisant, sur un espace de travail partagé sécurisé, toutes vos informations, vos factures, tous vos documents et vos flux bancaires.

Connecté

En télétravail, en mobilité, accédez simplement et à tout moment, à votre solution et à vos données, sur tous vos appareils.

Communautaire

Suivez et échangez avec vos clients, fournisseurs, partenaires, etc. via les réseaux sociaux.

Complet

Sage 100c Gestion Commerciale s’intègre dans une suite de gestion complète, évolutive et personnalisable, avec des options à la carte, afin de vous apporter toute la souplesse nécessaire pour faire face aux enjeux business et structurels de votre entreprise : gammes (tailles et couleurs), fabrication, chaîne logistique, traçabilité (lots et séries), services, Calcul du besoin d’achats, prévisions d’achats, éditions pilotées.

Interface

Gestion d'achat

Gestion de vente



Gestion de stock

Module Fabrication

option serie lot

Version 7

La nouvelle version de Sage 100cloud Gestion commerciale s’enrichit des améliorations suivantes :

  • Synchronisation avec l’espace de stockage Office 365
  • Stockage et Partage Office 365
  • Gestion des données complémentaires
  • Raison sociale unique inter-applications
  • Déconnexion des services connectés
  • Restriction des données au représentant connecté
  • Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client
  • Duplication des documents internes
  • Interdiction de modifier le prix de vente en saisie de document
  • Gestion des calendriers société et fournisseurs
  • Optimisation des achats
  • Calcul affiné de la date de livraison
  • Gestion du besoin d’achat et de fabrication
  • Exclure des articles des commandes et approvisionnements
  • Interaction des événements agenda avec le calendrier Outlook
  • Nouvelle gestion des acomptes en transformation
  • Dupliquer un devis ou une commande en document d’achat
  • Optimisation des modèles d’enregistrement

Synchronisation avec l'espace Stockage et Partage Office 365

Les documents contenus dans l’espace de stockage et partage d’Office 365 peuvent être copiés ou supprimés directement depuis l’espace de stockage. Pour une utilisation optimale de l’application il est nécessaire de synchroniser de temps en temps les données de votre société avec celles de l’espace de stockage.

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Stockage et Partage Office 365 - Gestion des données complémentaires

L’application transmet désormais des données complémentaires lors du stockage Office365. Ces informations vont permettre d’affiner les recherches et les filtres sur l’espace de stockage.

Raison sociale unique inter-applications

La raison sociale du dossier est maintenant unique pour toutes les applications : Sage 100cloud Comptabilité, Sage 100cloud Immobilisations, Sage 100cloud Moyens de Paiement, Sage 100cloud Trésorerie, Sage 100cloud Gestion commerciale, Sage 100cloud Saisie de Caisse décentralisée. Ainsi la raison sociale modifiée dans l’application Sage 100cloud Comptabilité est automatiquement reprise dans les autres applications.

Déconnexion des services connectés depuis l'application

Depuis l’application il est désormais possible de se déconnecter des comptes Office 365 et des services connectés tel que Sage eFacture.

Protection par représentants - Gestion de l'autorisation d'accés

Une nouvelle autorisation d’accès permet d’interdire aux vendeurs / représentants l’accès aux données des autres vendeurs / représentants. Ainsi, le vendeur / représentant a accès uniquement à ses clients (liste des clients et tarifs par client) et à leurs documents. Les impressions en relation aux documents des ventes sont également restreintes aux clients associés au représentant connecté.

En parallèle, un nouveau profil Chef des ventes est géré. Il permet l’association de vendeurs / représentants à ce nouveau profil. Un collaborateur possédant ce nouveau profil et la protection accédera aux données de ses clients et des clients des vendeurs / représentants qui lui sont associés.

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Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client

Une nouvelle option des paramètres société permet de définir si un nouveau client sera considéré comme un prospect ou un client par défaut.

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Duplication des documents internes

La saisie des document internes est optimisée par la possibilité de dupliquer ou remplacer un document interne existant.

Interdiction de modifier le prix de vente en saisie document

Certains utilisateurs amenés à saisir des documents de ventes ne sont pas autorisés à modifier le prix de vente paramétré dans les articles. Une nouvelle autorisation d’accès permet de répondre à cette restriction.

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Gestion des calendriers société et fournisseurs

Chaque société a sa propre organisation, ainsi, certains jours peuvent être dédiés à la prise de commandes d’achats et certains jours à la réception des livraisons fournisseurs. Il est important de tenir compte de ces contraintes pour proposer une date de livraison fournisseur au plus proche de la réalité, en tenant compte également des jours et périodes de fermeture de chacun. La société et les fournisseurs sont désormais affectés à un calendrier.

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Optimisation des achats - Calcul affiné de la date de livraison

La date de livraison proposée pour le fournisseur est désormais calculée en fonction du paramétrage réalisé dans les calendriers société et fournisseur. La date de livraison théorique du client tient également compte de ce nouveau mode de calcul. Toutes les fonctions de l’application (Réapprovisionnement, Aide au choix fournisseur…) sont concernées par ce nouveau calcul.

Gestion du besoin d'achat et de fabrication

Gestion du besoin d’achat et de fabrication

En fonction de la quantité demandée et de la quantité en stock d’un article, l’application détermine un besoin (achat ou fabrication).

Pour les besoins en achat, l’application propose les différents tarifs fournisseurs avec la meilleure date de livraison. A partir de cette proposition, il est possible de générer une commande client pour la quantité demandée et une commande d’achat pour la quantité à réapprovisionner.

Pour les besoins en fabrication, en fonction de la composition de la nomenclature, l’application calcule la date à laquelle tous les composants seront dans le stock et propose une date de disponibilité de l’article fabriqué. Il est alors possible de générer une commande client en fonction de la quantité demandée et une préparation de fabrication pour la quantité à fabriquer.

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Exclure des articles des commandes et approvisionnements

Deux nouvelles options de la fiche article, Interdire les commandes et Exclure du réapprovisionnement permettent de bloquer les achats d’articles qui présentent des défauts de qualité par exemple ou qui ne doivent plus être réapprovisionnés de manière automatique (maîtrise des coûts…)

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Interaction des événements agendas avec le calendrier Outlook

Lors de la création d’événements agenda pour les tiers, collaborateurs, ressources et lors de l’enregistrement d’événements au planning il est maintenant possible d’enregistrer automatiquement un rendez-vous dans le calendrier Outlook sous Office 365. Ainsi les ressources, collaborateurs et tiers concernés recevront une invitation par mail.

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Nouvelle gestion des acomptes en transformation

Lors de la transformation partielle d’un bon de commande, le montant de l’acompte transformé ne peut plus excéder le Total TTC du document. Le reliquat de l’acompte qui n’apparaît pas dans le Total TTC est alors conservé dans le bon de commande d’origine.

Duplication de devis/ commande en document d'achat

La duplication d’un document de vente de type devis ou bon de commande en document d’achat de type demande d’achat, préparation de commande ou bon de commande est désormais autorisée.

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Améliorations de la gestion des modèles d'enregistrement

L’interface de la fenêtre des modèles d’enregistrement est révisée de manière à permettre l’agrandissement du champ hébergeant la formule de calcul et offre de ce fait une plus grande lisibilité sur les formules.

En création d’un abonnement client ou fournisseur, lors de l’affectation du modèle d’abonnement, les données stockées sur les lignes de la pièce qui seraient calculées par un modèle d’enregistrement sont désormais recalculées. Ce traitement est également réalisé depuis la fonction de mise à jour des pièces d’abonnement.

Sage Tunisie

Sage Tunisie est aujourd’hui animée par l’entité Sage Maroc, constituée de 50 collaborateurs, d’une R&D dédiée pour localiser les solutions à la législation tunisienne, d’un service Hot Line de 10 personnes, d’un centre de formation de 300 m² avec 3 salles équipées pour former tous les intégrateurs francophones du continent africain.

Les conseils pour bien choisir votre ERP

Sage fournit à chaque entreprise, qu'elle soit petite, moyenne ou grande, une solution complète et adaptée à ses besoins au travers de prestations techniques, de formations et bien sûr de formules d’assistance afin de profiter d’un accompagnement complet

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