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Simplifiez le traitement des factures entrantes
Intégration native avec
Sage Automatisation Comptable se connecte via un agent installé en local utilisant les Objets Métiers de Sage. Cette simplicité est également un gage de sécurité pour les données.La solution récupère les grilles de ventilation analytique Sage et les conditions de règlement de chaque fournisseur. La création de modèles de saisie est possible.
Les écritures sont intégrées en comptabilité sans avoir à sortir de la solution comptable. Les utilisateurs ont la possibilité de consulter les factures, les pièces jointes et les commentaires depuis l’écriture dans Sage 100cloud Comptabilité.
La modification de l’analytique est possible même au cours du circuit de validation.
L’écriture est générée « en attente de BAP ». En fonction du résultat de la boucle de validation, la facture est ensuite mise à jour en BAP ou LITIGE.
Les utilisateurs ont la possibilité de mettre en place des clôtures de journaux dans Sage Automatisation Comptable. Cette faculté évite de devoir saisir sur un journal Sage non clôturé.
Sage Automatisation Comptable induit une économie de l’ordre de 45 % sur le coût global de traitement de vos factures entrantes . La dématérialisation permet de passer à un coût moyen de 7,50 euros, bien moins que les 13,80 euros généralement constatés2.
Sage Automatisation Comptable automatise l’acquisition des factures et la génération des écritures correspondantes dans votre comptabilité. Un contrôle systématique évite de saisir 2 fois la même facture. Les IBAN et les dates sont également contrôlés.
Vous personnalisez le circuit de validation par nature de dépense. Les décisionnaires reçoivent une notification. Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.
Que vous soyez au bureau, en mobilité ou en télétravail, vous accédez au processus de traitement des factures entrantes en toute sécurité via votre navigateur Internet. L’application mobile permet de valider les factures depuis votre smartphone.
Chaque facture est archivée sur la plateforme sécurisée Sage Automatisation Comptable à l’issue du processus d’acquisition. Indexée numériquement, la facture est ensuite instantanément accessible depuis l’écriture comptable ou via le moteur de recherche.
Vous maîtrisez les délais de paiement et disposez d’une visibilité sur les échéances. Une interface de suivi vous renseigne en temps réel sur l’avancement du traitement. En respectant les échéances, vous améliorez la satisfaction de vos fournisseurs.
Sage Tunisie est aujourd’hui animée par l’entité Sage Maroc, constituée de 50 collaborateurs, d’une R&D dédiée pour localiser les solutions à la législation tunisienne, d’un service Hot Line de 10 personnes, d’un centre de formation de 300 m² avec 3 salles équipées pour former tous les intégrateurs francophones du continent africain.
Sage fournit à chaque entreprise, qu'elle soit petite, moyenne ou grande, une solution complète et adaptée à ses besoins au travers de prestations techniques, de formations et bien sûr de formules d’assistance afin de profiter d’un accompagnement complet
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